إدارة الوثائق الجارية بصندوق الضمان الاجتماعي سوف الجين ببلدية بني وليد دراسة تقييمية
DOI:
https://doi.org/10.59743/jaf.v9i1.502الكلمات المفتاحية:
الوثائق، الأرشيف، إدارة الوثائق الجاريةالملخص
الوثائق الإدارية الجارية شكل من أشكال أوعية المعلومات وهي تستمد أهميها من طبيعتها الخاصة التي تنفرد بها عن سائر أوعية المعلومات، إن الوثائق الإدارية تنتج بطريقة رسمية لخدمة أغراض إدارية تحكمها قوانين ولوائح معمول بها في الدولة وتتميز هذه الوثائق الإدارية باحتوائها على معلومات على درجة عالية من الصحة ويمكن الوثوق بها والاعتماد عليها كمصدر مهم من مصادر المعلومات للإدارة والبحث العلمي على حد سواء. ورغم الأهمية لهذه الوثائق فإنها لم تحظى بعناية كبيرة في المؤسسات الليبية بصفة عامة وفي مؤسسة الضمان الاجتماعي بصفة خاصة، ولهذا فقد جاء التفكير في إعداد هذه الدراسة التي هدفت إلى تشخيص الواقع القائم للوثائق الإدارية الجارية بمقر إدارة صندوق الضمان الاجتماعي فرع سوف الجين بمنطقة بني وليد، وتحديد المشاكل التي تواجه الوثائق الإدارية الجارية وتوصلت الدراسة لجملة من النتائج لعل أهمها: تطبيق أسلوب اللامركزي في حفظ الوثائق الإدارية الجارية في صندوق الضمان الاجتماعي فرع سوف الجين، كذلك تضخم وتكدس الوثائق الإدارية الجارية بأعداد كبيرة داخل مكاتب وأقسام الوحدات الإدارية بمقر إدارة صندوق الضمان الاجتماعي فرع سوف الجين.
التنزيلات
المراجع
إبراهيم محمد سحاته، محمد الغزالى عبد الله، إدارة وتنظيم المحفوظات، السعودية: معهد الإدارة العامة، 1988.
أشرف عبد المحسن الشريف، تقييم الوثائق الارشيفية، معايير والإجراءات، الإسكندرية: دار الثقافة العلمية، 2002.
جلال شمس، إدارة المحفوظات، القاهرة: المنتظمة العربية للعلوم الإدارية (د.ت) .
جمال الخولي، الوثائق الإدارية بين النظرية والتطبيق، القاهرة: الدار المصرية اللبنانية ،1993.
حسن صالح، إبراهيم أمين الورغي، الإجراءات الفنية في المكتبات ومراكز المعلومات، التزويد والفهرسة والتصنيف، عمان : المؤلفات، 1988 .
حمدى أمين الهادي، إدارة شؤون، موظفي الدولة، أصولها و اساليبها و إصلاحها، ط3، القاهرة : دار الفكر العربي، 1996 .
سلوى على ميلاد، قاموس مصطلحات الوثائق و الأرشيف، القاهرة: دار الثقافة، 1982.
سيد حسب الله، السكرتير و الاعمل المكتبية ط2، الرياض : دار المريخ للنشر، 1980.
عادل فهمي بدر، بنوك المعلومات و أثرها على التنمية الشاملة، عمان : المنظمة العربية للتنمية الإدارية، 1986 .
عبد الباسط محمد حسن، أصول البحث الاجتماعي، ط8، القاهرة : مكتبة وهبة، 1982 .
على السلمى، إدارة الموارد البشرية و الاستراتيجية، القاهرة : دار غريب، 2001 .
فؤاد السعيد حجازي الوثائق تنظيمها وحفظها و اداراتها، تقديم محمد توفيق، رمزي، القاهرة : مكتبة الانجلو المصرية (د.ن) .
فؤاد السعيد حجازي، الوثائق تنظيمها وحفظها، ادارتها .
فهد إبراهيم العسكري التوفيق الإداري في المملكة العربية السعودية، ط 3، الرياضي : مكينة الملك فهد، 1995.
محمد إبراهيم السيد، المدخل تصنيف وفهرسة الوثائق، أو الترتيب و الوصف، القاهرة : دار الثقافة، 1987، (سلسلة الأرشيف و المعلومات، 3) .
محمد إبراهيم السيد، نظم التكشيف و الاختزان الهجاني، القاهرة : دار الثقافة 1988 .
محمد محمد الهادي، إدارة الاعمال المكتبية الأصول العلمية وتطبيقاً المعلومات وتكنولوجياتها، الرياض : دار المريخ، 198 .
محمود عباس حمودة، أبو الفتوح حامد عودة، الأرشيف و دورة في مجال المعلومات الإدارية، القاهرة : مكتبة النهضة الشرق، 1985، ص8 .
محمود عباس حمودة، الأرشيف ودوره في خدمات المعلومات، القاهرة : دار غريب للطباعة و النشر و التوزيع، 2003 .
محمود عباس حمودة، المدخل إلى دراسة الوثائق العربية ط2 القاهرة: دار غريب للطباعة و النشر و التوزيع، 1999.
مصطفى السيد سعدالله، إدارة المحفوظات، القاهرة : المعهد العالى للتجارة (د.ن) .
مصطفى على أبو شعيشح، الوثائق و المعلومات، الإسكندرية : دار الثقافة العلمية، 2002.
ناهد حمدي أحمد، أسس تصنيف الوثائق و إدارة الملفات في الأجهزة الحكومية، القاهرة : العربي للنشر و التوزيع، 1998 .
ناهد حمدي أحمد، الوصف الارشيفي بين النظرية والتطبيق القاهرة : دار الوثائق الفومية، 1996 .
نهاد كمال، إدارة السجلات، القاهرة : العربية للنشر و التوزيع، 1998 .
إبراهيم على عبد اللطيف، اعداد الارشيفين في البلاد العربية، ورقة مقدمة إي بدون الخبراء العرب حول التخطيط لتطوير الأرشيف بالبلاد العربية، تونس : المعهد الأعلى للتوثيق، 1984.
أسامة احمد إبراهيم، الارشيفات الجارية بالجهاز المركزي للتنظيم و الإدارة في الإدارة المركزية لترتيب و موازنة و موازنة الوظائف، دراسة ميدانية، القاهرة : جامعة القاهرة – كلية الاداب (رسالة ماجستير) 2002 .
ايناس صلاح كامل، النماذج و الاستمارات و التقارير الحكومة المالية و الإدارية في أرشيف مركز معلومات مجلس الوزراء دراسة أساليب اختزانها و استرجاعها، القاهرة : جامعة القاهرة – كلية الآداب (رسالة ماجستير) 2001 .
جمال الخولى، الوثائق و الإدارة، دور الوثائق الإدارية في خدمة الجهاز الإداري، مجلة الإدارة، مج 24 ع 50 (سبتمبر 1992) . DOI: https://doi.org/10.52789/0302-014-050-005
سلوى على ميلاد، ترتيب ووصف الوثائق الارشيفية، مجلة الاتجاهات الحديثة في المكتبات و المعلومات مج 8،ع16 (يونيو 2001) .
فهد إبراهيم العسكر، الوثائق الرسمية عرض الطبيعة ووضع الوثائق الرسمية في السعودية : مكتبة الإدارة (1985) مج، ع1 .
محمد ابراهيم السيد، دراسات في إدارة وثائق المعلومات الجارية، مجلة المكتبات و المعلومات س11ع2 (1991)، ص195 -196 .
محمد الصافي الشحيمي، تشخيص ووضع الوثائق في المنظومة الارشيفية، مجلة المغاريية للتوثيق و المعلومات ع12، (2002) .
محمد نصر عبد الحميد نصر، الأساليب الفنية في إدارة الوثائق : دراسة ميدانية لوثائق مرور بني سويف، القاهرة : جامعة القاهرة، كلية الآداب قسم المكتبات و الوثائق و المعلومات (رسالة دكتوراه)، 1996 .
المنصف الفخفاخ البحرية التونسية في إدارة الأرشيف الجاري الوسيط، بحث مقدم للمؤتمر الثاني لتوثيق و الارشفة الالكترونية – الامارات : دبي، 14-16 ديسمبر 2002 .
المنصف الفخفاخ تطوير إدارة الأرشيف و الوثائق في الوطن العربي، مجلة العربية للأرشيف والتوثيق والمعلومات، مج 1، ع 12 (مايو/أيار - 1997) .
التنزيلات
منشور
الرخصة
الحقوق الفكرية (c) 2025 مجلة المنتدى الأكاديمي

هذا العمل مرخص بموجب Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.


