عملية التحكيم بالمجلة
أولاً: مراحل وخطوات التحكيم
- تقديم المخطوطة: يقوم المؤلف بفتح حساب إلكتروني خاص به على موقع المجلة، ثم يرفع المخطوطة بصيغة Microsoft Word عبر المنظومة الإلكترونية أو يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني الرسمي للمجلة. بعد رفع المخطوطة وإدخال البيانات الشخصية والعلمية، يتلقى المؤلف رسالة إلكترونية تؤكد استلام البحث. كما يُطلب من المؤلف توقيع إقرار بالملكية الفكرية للعمل المقدم.
- الإقرار بالاستلام: عند استلام البحث، يرسل المحرر الإداري رسالة تأكيد إلى المؤلف خلال يوم عمل أو في غضون 48 ساعة على الأكثر.
- الفحص الأولي: تُعاد المخطوطات التي تقع خارج نطاق اختصاص المجلة إلى المؤلف خلال ثلاثة أيام عمل دون المرور بعملية مراجعة الأقران.
- فحص الانتحال: يقوم رئيس التحرير بفحص جميع المخطوطات للتأكد من توافقها مع مجالات المجلة، ويتم فحص نسبة الانتحال باستخدام برنامج Similarity Check من إذا كانت نسبة التشابه أقل من 30% (شاملة المراجع)، يتم إحالة البحث إلى المحرر المشارك، وإلا يُرفض البحث مباشرة.
- إحالة البحث للمراجعة: إذا كان البحث مناسبًا من حيث الأسلوب والمجال، يتم إرساله إلى اثنين أو أكثر من المحكمين المستقلين من قاعدة بيانات المحكمين في المجلة. تعتمد المجلة نظام مراجعة أقران مزدوج التعمية للحفاظ على سرية هويات المؤلفين والمراجعين.
- مدة التحكيم: يُمنح المحكمون مدة أقصاها شهران لتقديم تقرير التقييم باستخدام نموذج التقييم الخاص بالمجلة، الذي يشمل معايير مثل:
- أهمية البحث وأصالته
- ملاءمة النهج البحثي والتصميم التجريبي
- كفاية المنهجيات التجريبية
- جودة النتائج وعرضها
- عمق المناقشة وأهميتها
- سلامة الاستنتاجات والتفسيرات
- وضوح العرض وتنظيم البحث
- جودة ودقة اللغة
- استلام التقارير: عند إرسال المحكم لتقريره، يُعلم رئيس هيئة التحرير تلقائيًا عبر النظام الإلكتروني أو البريد الإلكتروني بإرسال التقرير.
- متابعة حالة البحث: يمكن للمؤلف متابعة حالة البحث عبر النظام الإلكتروني، ومعرفة ما إذا كان البحث تحت الفحص الأولي، أو التحكيم، أو التعديل، أو قيد النشر، بالإضافة إلى معرفة رقم العدد المقرر نشر البحث فيه.
- نتائج التحكيم:
- الرفض: إذا أوصى المحكمون برفض البحث، يتم إخطار المؤلف برسالة اعتذار عبر النظام والبريد الإلكتروني.
- القبول المشروط: إذا أوصى المحكمون بقبول البحث بعد تعديل، يُطلب من المؤلف إجراء التعديلات اللازمة وإعادة تقديم البحث عبر النظام.
- القبول النهائي: إذا أوصى المحكمون بقبول البحث للنشر، يتم إعلام المؤلف بذلك رسميًا ويُمنح شهادة قبول للنشر.
- شكر المحكمين: بعد استلام التقارير، تُرسل رسالة شكر للمحكمين عبر البريد الإلكتروني والنظام الإلكتروني.
- إشعار النشر: بعد نشر البحث، يتلقى المؤلف إشعارًا رسميًا عبر البريد الإلكتروني يُفيد بنشر البحث في المجلة.
ثانيا: معايير اختيار المحكمين لتقييم البحوث العلمية
- تتم عملية تحكيم وتقييم البحوث المنشورة في مجلة علوم البحار والتقنيات البيئية عن طريق مجموعة من الخبراء والمختصين في مجال البحث المقدم للنشر. ولذا يجب أن تتوفر في جميع المقيّمين الشروط التالية:
- الموضوعية والنزاهة والصدق.
- يجب على المقيّم والمراجع الالتزام بالمواعيد المحددة من طرف إدارة المجلة لتسليم نتيجة التقييم،
- أن يكون متمكناً في اختصاصه العلمي الدقيق.
- أن يكون عضو هيئة تدريس جامعي، وأن يمتلك الخبرة في تحكيم البحوث في مجلات محكمة لا يقل عن عشرة بحوث.
- أن يكون قادراً على تقديم الملاحظات والآراء والانتقادات بشكل علمي دقيق.
- أن يلتزم المحكم بسياسة الخصوصية للمجلة، وأن يكون على معرفة تامة بضوابط التحكيم العلمي ومعاييره، وشروط المجلة.
- يمكن بمن يرغب في اللإنضمام للجنة التقييم بالمجلة تعبئة النموذج المعد وإرساله عبر البريد الإلكتروني للمجلة. وسيتم إشعاره بالقبول أم الرفض المسبب.
ثالثا: إرشادات للمحكمين
ننصح السادة المحكمين المرشحين لتقييم البحوث العلمية بمراعاة ما يلي:
- قبول تقييم البحوث التي تتوافق فقط مع مجال خبرتك وتخصصك العلمي.
- في حال عدم التأكد من تفاصيل البحث عند الاتصال من قبل المحرر، يرجى قبول التقييم فقط إذا كنت خبيرًا في المجال المحدد.
- التأكد من توفر الوقت الكافي لإتمام عملية التحكيم، حيث قد تستغرق من 1 إلى 2 يوم تقريبًا، حسب نوع وجودة البحث.
- في حال وجود أي علاقة مهنية أو شخصية بالمؤلف أو أي تضارب في المصالح يتعلق بالبحث، يُفضل عدم قبول تقييم البحث.
- الحفاظ على سرية العملية: يجب عدم مشاركة محتوى البحث مع أي طرف ثالث أو مناقشته خارج إطار التحكيم.
- يمنع على المحكم الاتصال بالمؤلف أو التواصل معه بشكل مباشر خلال عملية التحكيم.
- يجب أن يستند قرار التحكيم النهائي إلى معايير محددة تشمل أصالة البحث، هيكلته، النتائج، والقضايا الأخلاقية ذات الصلة.
- بعد إتمام التقييم، يتعين على المحكم إعداد تقرير مفصل (وفق النموذج المعد) يسلط الضوء على النقاط الرئيسية، مع تقديم تعليقات بناءة خالية من أي ملاحظات شخصية.
